Umzug in der Nachbargemeinde
Umzug in Zossen: Büro und Praxis mit kurzer Ausfallzeit
Zossen liegt 16,1 km und 23 Fahrminuten südlich von unserem Sitz und ist damit die am weitesten entfernte Adresse in unserem Gebiet. Der Fall, der hier zählt, ist der gewerbliche Umzug: Büro, Praxis oder kleiner Betrieb wechseln die Räume, und jeder Tag ohne Arbeitsfähigkeit kostet mehr als der Transport selbst. Wir planen solche Umzüge deshalb um den Wiederanfang herum, nicht um das Ausräumen.
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Umzug in der Nachbargemeinde in Stichpunkten
Büro, Praxis und Betrieb in Zossen umziehen, ohne den Betrieb lange anzuhalten.
- Arbeitsplatzweise gepackt und beschriftet, damit jeder seinen Platz wiederfindet
- Aktenordner in Kisten mit Deckel, Reihenfolge bleibt erhalten
- Möbel zerlegt und am Zielort wieder aufgebaut
- Fester Ansprechpartner für die Geschäftsführung und einen Ablaufplan vorab
- 16,1 km und 23 Minuten ab dem Betriebssitz, im Landkreis ohne Anfahrtsaufschlag
Bei 16 Kilometern rechnet sich der Tag anders
In unserem Gebiet liegen die meisten Adressen unter acht Kilometern, und dort ist eine zweite Fahrt fast beiläufig. Zossen ist der Ort, an dem das nicht mehr gilt: 23 Minuten je Richtung bedeuten bei zwei Fahrten fast anderthalb Stunden reine Fahrzeit.
Für einen Büroumzug heißt das, dass die Ladung sitzen muss. Wir planen mit dem Ziel, alles in einem Zug zu transportieren, und setzen lieber ein zweites Fahrzeug am selben Tag ein, als zweimal zu fahren. Das zweite Fahrzeug auf derselben Tour kostet 24 € je Stunde.
Ehrlich gesagt ist das der einzige echte Unterschied zu unseren Nachbarorten. Alles andere, was einen Umzug teuer oder billig macht, hängt an den Räumen und nicht an der Straße dorthin.
Wie wir die Ausfallzeit kurz halten
Die Rechnung ist einfach: Ein Betrieb verdient nichts, solange die Arbeitsplätze in Kisten stecken. Also wird nicht der Umzug optimiert, sondern die Zeit zwischen dem letzten Arbeitstag am alten Ort und dem ersten am neuen.
- Vorher: Raumplan der neuen Adresse, jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer
- Jede Kiste und jedes Möbelstück trägt dieselbe Nummer wie sein Zielplatz
- Akten wandern in geschlossene Kisten, die Reihenfolge im Regal bleibt erhalten
- Geräte werden vom Betrieb selbst getrennt und angeschlossen, wir transportieren sie verpackt
- Aufbau der Möbel am selben Tag, damit am nächsten Morgen gearbeitet werden kann
Praxisräume haben eigene Regeln
In einer Praxis kommen zwei Dinge dazu, die im Büro keine Rolle spielen: Unterlagen, die niemand sehen darf, und Einrichtung, die nicht jeder anfassen sollte. Patientenakten packen wir grundsätzlich nicht selbst; sie werden von Ihrem Personal in verschlossene Kisten gegeben, die wir nur transportieren.
Bei Einrichtungsgegenständen fragen wir vorher, was zerlegt werden darf und was der Hersteller oder ein Fachbetrieb übernehmen muss. Was wir nicht dürfen, fassen wir nicht an, und das steht vor dem Termin fest, nicht während des Termins.
Preis, Termin und Anfahrt
Gewerbliche Umzüge rechnen wir nach Aufwand ab. Ein Wagen mit zwei Kräften kostet ab 48 € je Stunde, ein größerer Wagen mit Fahrer ab 46 € je Stunde, zusätzliche Träger ab 25 € je Stunde und der Auf- und Abbau der Möbel ab 28 € je Stunde. Nach der Besichtigung wird daraus ein Festpreis für den ganzen Auftrag.
Innerhalb des Landkreises Teltow-Fläming berechnen wir keinen Aufschlag für die Anfahrt; führt der Weg darüber hinaus, steht der Betrag vorher im Angebot.
Termine legen wir dorthin, wo sie am wenigsten stören. Unser Büro ist montags bis freitags von 09:00 bis 18:00 Uhr besetzt, und in diesem Rahmen planen wir auch die Umzugstage; Zusagen für Abende oder Wochenenden machen wir nicht.
Wenn Möbel übrig bleiben
Fast jeder Betriebsumzug hinterlässt Schreibtische, Regale und Stühle, die am neuen Ort keinen Platz mehr haben. Wir nehmen sie beim selben Termin mit und rechnen nach Menge: ab 39 € je Kubikmeter, besenrein übergeben, oder nach Aufwand ab 15 € je Stunde.
Wer sich unsicher ist, wie viel wirklich übrig bleibt, lässt es bei der Besichtigung mitschätzen. Das kostet nichts und verhindert, dass am Umzugstag improvisiert werden muss.
Zossen: Antworten für Betriebe und Praxen
- Wie lange steht der Betrieb still?
- Bei einem Büro mit bis zu zehn Arbeitsplätzen reicht meist ein Tag, wenn vorher beschriftet wurde. Am nächsten Morgen stehen die Möbel, und die Kisten sind den Plätzen zugeordnet.
- Packen Sie Akten selbst ein?
- Allgemeine Büroablage ja, Patienten- und Personalunterlagen nicht. Diese Kisten packt und verschließt Ihr Personal, wir transportieren sie ungeöffnet.
- Übernehmen Sie den Anschluss der Geräte?
- Nein. Rechner, Drucker und Praxisgeräte werden von Ihrer Seite getrennt und wieder angeschlossen. Wir verpacken sie, transportieren sie gesichert und stellen sie am vorgesehenen Platz ab.
- Ist Zossen für Sie weit?
- Mit 16,1 km und 23 Fahrminuten ist es unsere weiteste Adresse, aber es liegt im Landkreis Teltow-Fläming. Ein Anfahrtsaufschlag entsteht dadurch nicht.
- Was kostet ein Büroumzug ungefähr?
- Das hängt an der Zahl der Arbeitsplätze, an den Etagen und daran, wie viel Mobiliar zerlegt werden muss. Nach einer Besichtigung von etwa einer halben Stunde nennen wir einen Festpreis.
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