Büroumzug in Blankenfelde-Mahlow

Betrieb und Lager in Stichpunkten

Praxen, Kanzleien, Büros und kleine Betriebe wechseln den Standort, ohne den Betrieb lange anzuhalten.

• Raumplan mit Nummern: jede Kiste und jeder Tisch hat vor dem Termin ein Ziel
• Aktenordner werden in verschlossenen Behältern transportiert und in Reihenfolge übergeben
• Bildschirme, Rechner und Kabel werden dokumentiert abgebaut und wieder aufgestellt
• Zweiter Wagen auf derselben Tour zu 24 € je Stunde, wenn es an einem Tag fertig sein soll

Für welche Betriebe diese Leistung gedacht ist

Blankenfelde-Mahlow hat rund 29.280 Einwohner (Stand 31. Dezember 2025) und ist seit der Gemeindebildung 2003 um fast 27 Prozent gewachsen. Mit den Einwohnern wachsen die Betriebe, die von ihnen leben: Arztpraxen, Physiotherapie, Steuerberatung, Kanzleien, Handwerksbetriebe mit einem Büro vorn und einer Lagerfläche hinten, kleine Dienstleister mit vier bis zwanzig Arbeitsplätzen.

Für genau diese Größenordnung ist unser Ablauf gemacht. Ein Standortwechsel innerhalb der Gemeinde oder nach Rangsdorf, Mittenwalde und Zossen ist mit einem oder zwei Fahrzeugen an einem Werktag zu schaffen, wenn die Vorbereitung stimmt. Bei größeren Einheiten sagen wir das offen und planen den Umzug auf zwei Tage, statt einen Tag zu versprechen, der nicht zu halten ist.

Innerhalb des Landkreises Teltow-Fläming berechnen wir keinen Aufschlag für die Anfahrt; führt der Weg darüber hinaus, steht der Betrag vorher im Angebot.

Nummern schlagen Beschriftungen

Der wichtigste Handgriff passiert eine Woche vor dem Umzug. Wir gehen mit dem Grundriss des neuen Standorts durch die alten Räume und vergeben Nummern: Raum 1 bis Raum n, jeder Arbeitsplatz bekommt eine eigene Kennung. Jede Kiste, jeder Tisch, jeder Rollcontainer trägt danach dieselbe Nummer wie sein Zielraum.

Der Effekt zeigt sich beim Abladen. Niemand muss lesen, was auf einem Karton steht, und niemand muss fragen, wohin ein Schreibtisch gehört. Am neuen Standort hängen an jeder Tür dieselben Nummern, die auf den Kisten stehen. Das ist der Unterschied zwischen einem Betrieb, der am nächsten Morgen arbeitet, und einem, der noch drei Tage sucht.

Was Ihre Mitarbeiter selbst tun, ist überschaubar: den eigenen Schreibtisch leerräumen, Kisten mit der eigenen Kennung packen, persönliche Dinge mitnehmen. Alles andere übernehmen wir.

Akten, Datenträger und Vertraulichkeit

Praxen und Kanzleien transportieren Unterlagen, die nicht offen über einen Hof gefahren werden dürfen. Wir arbeiten deshalb mit verschließbaren Behältern statt mit offenen Kartons, laden Aktenbestände zusammenhängend und in Reihenfolge und übergeben sie gegen Liste.

• Verschlossene Transportbehälter für Akten, Karteien und Datenträger
• Ordnerreihenfolge bleibt erhalten, Regalböden werden in gleicher Abfolge wieder bestückt
• Übergabeliste mit Behälternummern, die am Zielort abgehakt wird
• Schränke mit Personalunterlagen werden verschlossen transportiert, Schlüssel bleiben bei Ihnen
• Altbestände, die vernichtet werden sollen, werden getrennt gehalten und nicht mitgeladen

Technik: abbauen, dokumentieren, wieder aufstellen

Rechner, Bildschirme, Drucker und Telefone bauen wir ab, sichern die Kabel am Gerät und stellen alles am neuen Arbeitsplatz wieder auf. Fotografiert wird vor dem Abbau, damit die Verkabelung nachvollziehbar bleibt. Die Geräte fahren getrennt vom übrigen Umzugsgut und gepolstert.

Eine Grenze gehört hierher: Anschlüsse an Strom, Netzwerk und Telefonie stellen wir nicht her, und wir konfigurieren keine Systeme. Das macht Ihre IT oder ein Fachbetrieb. Reden Sie mit uns über die Reihenfolge, dann steht die Technik bereit, wenn Ihre IT anrückt, und nicht umgekehrt.

Termin und Ausfallzeit

Wir vergeben Umzugstermine für Werktage und legen sie so, dass der Betrieb am nächsten Morgen wieder arbeiten kann. Bewährt hat sich, den Umzug auf einen Tag mit ohnehin geringerer Auslastung zu legen und den Vortag für Abbau und Packarbeit zu nutzen. Abend- und Wochenendtermine sagen wir nicht zu; das Büro ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr besetzt, das Formular nimmt Anfragen jederzeit entgegen.

Wenn beide Standorte am selben Tag verfügbar sind, ist die kurze Strecke innerhalb der Gemeinde ein echter Vorteil: Der Wagen kann pendeln. In diesen Fällen lohnt oft der zweite Wagen auf derselben Tour, weil er nur 24 € je Stunde kostet und die Gesamtzeit deutlich verkürzt.

Was der Büroumzug kostet

Büroumzüge rechnen wir nach Aufwand, nicht nach Zimmerzahl, weil die Mengen je Arbeitsplatz stark schwanken. Der Lastwagen mit zwei Kräften liegt bei ab 48 € je Stunde, jede zusätzliche Kraft bei ab 25 € je Stunde, Montagekräfte für Schreibtische und Regalanlagen bei ab 28 € je Stunde.

Zusätzlich zu planen sind Verpackung und Entsorgung. Kartons kosten im Verleih 0,90 € je Stück und Woche; für Altmobiliar, das nicht mitgeht, rechnen wir nach Volumen ab ab 39 €. Nach dem Aufmaß erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit einer Summe, an der wir uns messen lassen.

Was Betriebe vor dem Standortwechsel fragen

Wie lange steht der Betrieb still?

Bei bis zu zehn Arbeitsplätzen und kurzer Strecke ist ein Werktag der Regelfall: Abbau am Vormittag, Aufbau am Nachmittag, Arbeitsfähigkeit am nächsten Morgen. Voraussetzung ist, dass Nummerierung und Packarbeit vorher erledigt sind und beide Standorte am selben Tag zugänglich sind.

Müssen unsere Mitarbeiter selbst packen?

Nur den eigenen Schreibtisch, und das ist auch sinnvoll, weil niemand sonst weiß, was in welche Schublade gehört. Schränke, Regale, Archiv und Technik übernehmen wir. Wenn Sie auch das Packen abgeben wollen, buchen Sie Einpackkräfte dazu.

Transportieren Sie auch Werkstatt- und Lagerausstattung?

Ja. Schwerlastregale, Werkbänke, Materiallager und Ausstellungsstücke gehören bei Handwerks- und Handelsbetrieben zum Umzug dazu. Regale werden zerlegt, das Lager wird sortiert verladen, damit es am neuen Ort in derselben Ordnung wieder steht.

Können Sie den Umzug auf zwei Etappen verteilen?

Das ist bei laufendem Betrieb oft die beste Lösung: Zuerst Archiv, Lager und selten genutzte Räume, danach die Arbeitsplätze. Wir planen die Etappen so, dass zwischendurch weitergearbeitet werden kann, und legen sie schriftlich fest.

Was passiert mit Möbeln, die nicht mitkommen?

Alte Schreibtische, ausrangierte Stühle und Regalreste nehmen wir im selben Zug mit und rechnen sie nach Volumen ab. Datenträger und Aktenbestände, die vernichtet werden sollen, halten wir davon getrennt und laden sie nicht ungefragt mit auf.

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